2025年，学校将迎来建校45周年华诞。为全面真实反映学校自1980年创办以来的发展历程，弘扬师生矢志追求的“崇德尚能、博学乐业”的校训精神，续写全体城建人薪火相传人文血脉，凝聚师生校友力量，丰富校史典藏资源。现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友及关心支持学校建设发展的社会各界人士，征集校史资料和实物。现将有关事项通知如下：

一、征集范围

学校自1980年建校以来各个时期的校史资料和实物。

二、征集时间

（一）集中征集

即日起至2025年8月31日。

（二）长期征集

集中征集结束后，长期接受全体师生员工、离退休老同志及其家属、历届校友和社会各界人士捐赠校史资料和实物。

三、征集内容

（一）文本资料类

1.反映学校各个时期的筹建、更名、发展的批文、文件、报刊、信函、笔记、文稿等；

2.学校各个时期上级领导、国内外知名人士来校参观、视察、检查、调研、讲话等的留言簿、签到簿、题词、赠言、手迹、书信、电报、贺信等文本材料；

3.学校发展历程中重大事件、重要人物等记录性、回忆性、访谈性文本资料；

4.学校发展历程中教师特别是名师名家的教学、科研以及重要成果等文本资料（如讲义、手稿、教案、试卷、记分册、教学笔记、教研会议记录、刻印的资料、学生作业本及师生往来信件）；

5.学校各历史阶段印发的各类刊物及学校教师编写的有较高价值的教材、专著等文本资料；

6.学校各历史阶段学校主要负责人和知名教授的个人照片，聘任书、证书、论著、手稿、获奖材料的原件等文本资料；

7.国内外各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道等文本材料；

8.其他具有历史或纪念意义的文本资料。

（二）影像资料类

1.学校各个时期的校园建筑、校园风光的影像或照片；

2.学校各个时期上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、调研、讲话等影像或照片；

3.学校各个时期重要学者来校讲学、讲座、学术交流等影像或照片；

4.学校发展历程中重大事件、重要人物以及各方面重要活动的影像或照片；

5.学校早期购买或制作的用于教学、科研、实验的有代表性的教具、仪器设备、模型、标本等照片；

6.学校各个时期著名校友在工作岗位上取得重要成就或产生重要社会影响事迹的影像或照片；

7.学校各个时期有纪念意义的班级生活照、历届毕业生合影照片；

8.其他具有历史或纪念意义的视频或照片。

（三）实物资料类

1.反映学校历史变迁的各个时期的徽章、印章、匾额、纪念章、拓片、票证等；

2.学校集体或个人获得省级、部级及以上的各类表彰奖励的奖杯、奖牌、奖状、奖章、证书等，学校重大科研成果的原件或者仿真件及获奖证书等；

3.反映学校各个时期的带有老校名印记的物品；

4.学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型、标本等；

5.学校各个时期具有代表性的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕（结）业证书、毕业分配派遣证、饭票等；

6.学校各历史阶段对外交流与合作中获赠的具有纪念意义的锦旗、画册、纪念品等;

（四）其他资料和实物

以上未详细列及，但具有校史陈列展出意义的其他实物、照片、影音、图书、文献等。

四、征集方式

（一）接受捐赠

学校以接受捐赠为主要征集方式。实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，纸质资料和电子件同时接收，原件不便提供的，可提供清晰的复印件、扫描件。

（二）拜访征集

走访各地市校友会，拜访慰问离退休老同志。对因公务繁忙或年岁已高的老同事、老校友提供的老物件、老照片等，可联系登门接收、复制或扫描相关资料。

（三）现场征集

广泛发动师生团体现场征集，通过教师工作群、学生第二课堂发布征集信息，重启师生长辈们特别的城建记忆。

（四）线上征集

通过学校网站、微信公众号发布征集通知，电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可刻制光盘邮寄捐赠。

（五）复制借展

对特别珍贵的资料和实物档案，本人或亲属有保存意愿的，可由学校借展代为保管，或者复制后将原件退回本人。

五、征集说明

（一）提供图片资料、实物的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、主要参与人员姓名及时任职务等相关信息。

（二）文字或口头提供的，对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子方式送寄学校，必要时学校可派人前往协助记录整理。

（三）可以电话、面谈或网上留言的方式与学校联系并办理移交。

（四）对征收的校史资料和实物，学校将进行登记造册，妥善保管。对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。符合校史馆展出的物品，采用适当形式标注提供者，并优先提供本人使用。

六、联系方式

（一）应征者需填写《山东城市建设职业学院校史资料和实物征集表》（附件），提交的完整材料应包括《征集表》和校史资料、实物。

（二）电子版资料请发送至邮箱：cjxyxyzh@163.com。邮件主题请注明“校史资料征集”。

（三）实物资料邮寄地址：山东省济南市旅游路东首4657号山东城市建设职业学院（办公楼1417室）。寄件请注明“校史资料征集”。

（四）联系人及联系电话：

陈海涛 0531-51765703

高媛媛 0531-51765625

附件：山东城市建设职业学院校史资料和实物征集表

2025年2月21日