为进一步探索和发挥信息化技术对于教学管理的支撑作用,实现教学资源的优化利用,全面提升学校基础管理工作水平,8月13-14日,教务处统筹组织13个承担教学任务部门通过青果排课系统集中进行智能排课工作的研讨和落实,共同完成了新学期排课工作。湖南青果软件有限公司有关技术人员全程给予了技术支持。
智能排课系统可以通过自动化操作和智能算法,快速生成排课方案,从而提高排课效率和准确度,节省时间和人力成本。学校首次集中、智能排课是学校教学管理的又一次探索,前期教务处和各教学部门做了大量的基础性工作:对专业人才培养方案进行了重新梳理,同时对全校教学场所位置、功能、容量以及所属部门等逐一考察落实,并在学校部门调整的基础上完成各教学部门系统中人员的重新设定和教学任务的分配等等,为该项工作的顺利推进奠定了坚实基础。
工作伊始,教务处处长吕闽首先解读了《学院排课管理办法》,从优化教学资源配置、加强教学秩序和教学质量管理、提高教学运行效率和服务学生发展等方面,阐述了推行智能排课的意义,并结合学校实际,对相关注意事项作出具体说明,提出工作要求。

随后,各部门负责人员依次汇报了前期准备工作进展、面临的困难及解决思路,大家对工作中出现的问题、排课中可能出现的困难等进行了充分讨论。来自青果公司的冯立波工程师从数据录入、规则设定到自动生成课表的全过程进行了现场演示和讲解、问题解答和指导。排课的过程,也是大家理念转变、思想碰撞、交流理解、齐心克难的过程,经过2天每天十几个小时的高强度努力,目前学校新学期的课程安排任务已基本完成,教学任务得到全面落实。

智能排课系统的应用,对于传统的教学管理模式而言,既是探索也是挑战,不仅是管理手段的更新,更是管理思路和服务理念的转变;既要有试错的思想准备,更要有坚定的决心和各级的支持。该项工作的顺利推进标志着学校在加强信息化管理道路上迈出了坚实一步,为打造数智校园、提升教学管理现代化水平发挥了积极的推动作用。