关于启用“访客车辆预约”入校的通知

关于启用“访客车辆预约”入校的通知

全校教职工：

为进一步加强校园安全管理，优化外来人员及车辆的入校流程，提升校园管理的信息化、智能化水平，推进“智慧校园”建设，我校已开发部署“访客车辆预约”应用，自2025年6月16日起正式上线试运行。现将相关事宜通知如下：

一、访客车辆预约申请流程与使用方法

本应用包含校内人员预约、校外人员预约两种申请方式，具体流程如下：

（一）校内人员预约流程（接待方）

1.应用入口

我校教职工通过“智慧校园”网页版或移动端的“一网通办”，进入“访客入校申请”应用，按下面图示步骤进入：

（1）网页版，“一网通办”->“访客入校申请”

（2）移动端，“应用”->“一网通办”->“访客入校申请”

2.信息填报

按要求准确、完整地填写预计入校与离校时间、来访人数、来访事由，以及来访人员的姓名、身份证号、手机号码、车牌号码等信息。

3.提交审批

确认信息无误后提交申请。申请将根据设定的审批流程，自动流转至申请人所在部门负责人和安全保卫处进行审批。（各部门可指定一名教工协助部门负责人审批，协助人名字请于2025年6月13日下班前交王卓老师，联系电话：51765692）

4.结果通知

审批通过后，系统将生成短信通知，发送至来访人员的手机，申请人也可在应用内查看审批状态。

（二）校外申请流程（来访方）

1.应用入口

关注“山东城市建设职业学院”微信公众号->掌上城建 ->访客车辆预约，后续流程请参照校内申请流程；或扫描二维码打开。

二、运行保障

试运行期间，如遇到政策类问题请咨询安全保卫处王卓，电话：51765692，如遇技术问题请联系数字智能工程系张志国、李太吉，电话51765778。

安全保卫处 数字智能工程系

2025年6月12日